Introduction à la gestion des états sous sollo

Nous allons aborder dans ce ticket, la gestion des états sur sollo.
Je ne vais pas vous expliquer ici, la conception car cela fera l'objet d'un module ultérieur.

Lorsque vous êtes sur une fiche, quelque soit le pôle, contacts, actions, articles, pièces ou dossiers, vous pouvez éditer un état spécifique ... lié au type .

Le lancement de l'état se fait toujours par le biais du bouton apperçu, en bas à droite de chaque fiche.
Exemple : Action : type courrier : sollo cherche un état qui se nomme E_xxxx#Courrier#

La codification de l'état (nom donné à l'état) est la suivante :
E_ : car nous sommes ici dans le pôle Action (Evènement) - la lettre A étant réservée au pôle Articles.
xxxx : ce que vous voulez, bien souvent on reprend ici le type
puis entre # : le nom du type : ici : courrier.

Imaginons que je veuille faire un état lié à une action de type Intervention.
Cet état devra se nommer E_inter#Intervention#
Puisque je suis dans le pôle Action (Evènement) il faut que mon état commence par E_ et finisse par #Intervention# (le nom du type d'action que je veux imprimer).

Si je veux une fiche Porpsect spécifique, le principe est le même :
Le nom de mon état devra être C_Prosp#Prospect#
Voilà pourquoi lorsque vous êtes sur ue facture : sollo lance un état nommé :P_Facture#Facture


Si vous avez décidé de renommer le pôle Facture en autre chose : par exemple FactureClient- lorsque vous essayerez de lancer l'état, sollo cherchera un état qui se nommeP_xxxx#FactureClient#

Or, si cet état n'exsite pas , sollo vous afiche Etat à définir.

Vous pouvez très facilement copier/coller l'état le plus proche, à savoir P_Facture#Facture#en P_Facture#FactureClient#

ATTENTION : chaque fois que vous supprimez, renommez, dupliquez ou créez un nouvel état, vous devez informer sollo de ces nouveautés. 
Pour cela, allez dans paramètres (sur l'onglet accueil) puis cliquez sur la bouton gestion des états. Rerfermer - refermer les paramètres : vos états sont à jour.

Alors pourquoi doit ont metre deux fois le mot facture sur P_Facture#Facture#
En fait comme expliqué ci-dessous, il s'agit de P_xxx : où xxx est égal à ce que l'on veut.
Mais cela sert à avoir plusieurs états pour le même pôle.

Cas concret :
Vous désirez faire une facture en Français, et une facture en Anglais.
Vous devrez donc faire deux états, l'un avec des étiquettes en Français, l'autre avec des informations en Anglais.
Et donc avoir 2 états différents :

P_FactureFR#Facture#
et
P_FactureENG#Facture# par exemple.

Dans ce cas, sur l'appuis du bouton apperçu en bas à droite, sollo lancera les 2 états l'un après l'autre.
Cela peut servir également si vous voulez des états avec ou sans tête de lettre intégrée.
Ou si vous vouliez avoir un état complémentaire avec les conditions générales de vente par exemple.

Remarque : Pour renommer un état, supprimer, dupliquer ou créer un état de toute pièce, il faut être sous Access.
Donc cette fonctionnalité n'est pas disponible en run-time.
De plus, il faut être sur la fenêtre base de données de sollo.

Si elle n'est pas visible vous pouvez lancer Access seul : puis ouvrir sollo en maintennant la touche SHIFT.
Sous la V4 de sollo, dans Paramètres : il existe désormais un bouton pour afficher la base de données sous Access.