Le Type de contact.

Vous le choisissez avant de créer une nouvelle fiche. Vous pouvez changer le type de contact par un autre. Mais, dans ce cas, attention aux données complémentaires - voir plus bas.

Type de fiche : Morale ou Physique

Cette zone sert à définir si il s'agit d'un personne Morale (société) ou d'une personne Physique.

Civilité.

Le champs civilité évolue en fonction des saisies. Il n'y a pas de table annexe où vous renseigneriez les différentes possibilités. Si par exemple vous souhaitez rajouter Docteur, renseignez simplement votre premier Docteur, il sera présent par la suite dans la liste déroulante.

Les numéros de téléphone

Le champs Mobile (N° de téléphone portable) vous indique à gauche l'opérateur. Cette information n'est évidement pas valable dans les 10% de cas de changement d'opérateur en conservant le N°. Le paramétrage de cette information (en fait des suffixes par opérateur) est disponible dans les paramètres de sollo.

Le champs Voice IP est par définition la code de voix sur IP comme Skype par exemple.

Si vous utilisez Skype, en double-cliquant que le code renseigné (par exemple arnaudcolas) - l'appel de ce correspondant Skype se fera automatiquement.

Remarque : l'appel des numéros de téléphone via Skype (si vous avec des crédits de Skype Out) peut se faire en double-cliquant sur le n° de téléphone. La nouvelle version de skype semble ne plus offrir cette possibilité, aussi vous faudra t'il copier / coller le N° dans Skype.

Format des N° de téléphone : sollo formate automatiquement vos numéros de téléphone - saisissez les SANS ESPACE. Il est possible de les faire précéder automatiquement de +33 - pratique lorsque vous êtes à l'étranger - ce choix ce fait dans les paramètres.

L'adresse

L’adresse est composé de 4 champs (Adresse, Code postal, Ville et pays) Pour aller à la ligne dans le champs mémo de l’adresse, il faut presser la touche CTRL en plus de la touche ENTREE (ainsi le curseur passe à la ligne dans le même champs)

Après saisie du code postale, sollo vous propose les commune relatives à ce code postal. Ce paramétrage s'effectue dans la rubriqua Paramètres de sollo.

Remarque : en double-cliquant sur le code postal, sollo vous positionne sur l'emplacement Google Maps de ce code postal (si son paramétrage existe dans la liste des codes postaux gérer par sollo)

Site et E-mail.

Les données Site et Email permettent l’ouverture automatique du site ou de la messagerie. Pour écrire un message email au contact, double-cliquez sur l'adresse de messagerie >> un nouveau message s'ouvre.

Le champs Compte est le numéro de compte de comptabilité générale, il doit exister dans le plan comptable (Voir partie Comptabilité)

Fait Marquant :

cette zone sert à renseigner un information ou un fait marquant relatif à la fiche contact. cela peut être une info ponctuelle ou permanente (comme mauvais payeur pour un client par exemple).

Document Lié :

Cette zone permet de lier un document quelconque (office : word, excel... multimédia : photo, vidéo... autres : pdf, site internet...) au contact. En cliquant sur le dossier à gauche vous pouvez parcourir votre environnement de travail à la recherche du document à lier. Par la suite l'ouverture du document se fera directement en cliquant sur le line hypertexte.

Remarque : lorsque vous parcourez vos disque à la recherche du document et que vous choisissez un document, sollo vous propose de copier le document dans le dossier prévu à cet effet pour les documents sollo : en principe c:\sollo\docs

Si vous répondez non à la question posée, le lien sera fait vers l'emplacement actuel du document.

Le paramétrage complet permet de définir des valeurs par défaut, les saisies obligatoires… Vous pouvez rajouter également des listes déroulantes (choix multiples) sur les zones de textes, et des formules de calcul sur les zones numériques voir paramétrage.